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疫苗冷库温度记录:自动 30 分钟 + 人工每日两次

运维SOP· 2 分钟阅读温度记录人工台账异常处置数据归档GSP

法规底线

《疫苗储存和运输管理规范(2017 年版)》第十二条要求储存疫苗的设施设备配备温度自动监测系统并按规定间隔记录;GSP 附录 3《温湿度自动监测》进一步要求监测数据可导出、可追溯、保存不少于 5 年。两句话定下了"自动为主、人工为辅、全程留痕"的框架。

自动记录配置

  • 采样频率:每 30 分钟记录一次,间隔只能更短不能更长;
  • 数据保留:本地 ≥ 1 年,云端备份 ≥ 5 年;
  • 导出格式:CSV / PDF,须含传感器编号、采集时间、温度值;
  • 断网兜底:网关本地缓存 ≥ 7 天,恢复后自动补传——断网时段不能有数据空洞。

人工记录(有自动系统也必须做)

每日两次:开门前一次、收班前一次。表单字段:

字段 说明
日期 YYYY-MM-DD
时间 HH:MM
库号 例:2~8℃ 冷藏库 1#
库内温度 ℃,精确到 0.1
环境温度
巡检人 签字
备注 异常情况

人工记录的价值不在数据本身,在于证明"每天有人真的到库前看过"。自动系统故障的那天,人工台账就是唯一的连续证据。

异常温度分级处置

  1. 轻微漂移(边界 ±0.5℃ 内):先核实是否为校准误差,加密观察频次;
  2. 明显漂移(漂出 1℃ 以上):立即启动温度漂移应急流程,通知主管;
  3. 持续超温(30 分钟以上):疫苗封存,启动冷链断链报告和报损流程,不得自行"等等看"。

归档要求

  • 纸质表单装订成册,每年 1 卷,保留 ≥ 5 年;
  • 电子记录本地 + 云端双备份,不可篡改,留存哈希校验值;
  • 年审常见抽法:核查最近 12 个月内任意 3 天的完整温度数据——自动记录、人工台账、报警记录三者必须对得上。

参考:《疫苗储存和运输管理规范(2017 年版)》第十二条;GSP 附录 3《温湿度自动监测》。

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